厦门市审计局关于印发《厦门市审计局

会议室使用管理暂行办法》的通知

各处室：

为规范局机关会议室的管理使用，提供优质高效的会务保障服务，特制定《厦门市审计局会议室使用管理暂行办法》，现印发给你们，请认真组织学习，并严格遵照执行。

厦门市审计局

2020年10月19日  

厦门市审计局会议室使用管理暂行办法

一、会议室基本情况

局机关10、13楼各安排1个会议室（每层会议室均配备投影仪），10楼适用会议人数范围在32人以内（不包括加椅子）。如会议人数超过50人以上，使用13楼会议室或另行安排交通大厦的会议室，由办公室统一协调安排解决。

二、会议室的管理和保障

1、会议室由办公室统一协调、管理。

2、会议室实行封闭式管理，不对外开放。

3、各处室为主召开的会议，人数少时原则上安排在各处长办公室，人数较多的会议可安排在会议室。各处室如需要使用会议室，先向办公室预约；局党组会、局长办公会、局务会等全局性的会议由办公室统一协调安排解决，做好会务保障；由于未按规定造成事故的，使用处室为第一责任人，办公室负有连带责任。

4、会议室的安排发生冲突时，由办公室总协调，按照先局领导后处室，先预约登记先使用，先紧急后一般，先综合后个别等原则进行调整安排。

5、会议室内配备的桌、椅、投影仪以及水壶、茶具、纸巾等基本设施、日常用品专门用于保障会议室，任何人员不得擅自拿走或挪作它用。

三、会议室的申请使用

1、会议室使用的处室需提前半天以上向办公室申请预约。召开视频等较大规模的会议向办公室申请预约，并告知会议时间、名称、参会领导、参会人数、特殊需求以及联系人、联系电话等内容。参会人数较多的会议，需提前一天以上的时间预约。

2、申请使用的会议室确定后，请使用处室经办人做好有关准备工作，需布置会议室或使用投影仪，请提出说明要求，并提前到会议室进行核实和安装电子文档。

3、如安排的会议室因会议取消、改期等情况发生变化，应及时联系办公室确认。

4、参会人员进入会议室后，要严格遵守有关规定，爱护会议室的设施设备，保持会议室环境整洁、有序。

5、会议室使用后，使用处室经办人负责检查门窗和电源空调等设施，确保安全关灯关门。办公室负责日常的保洁、检查工作。